企业在报销时，发票起着很重要的作用，但业务的真实性同样不可忽视。合规的发票和其他相关材料是证明业务真实合理的有效的凭证，少了这些凭证，也许就不能报销了。所以，拥有业务实质性的要件也很重要。今天我们就来看看能够证明业务真实的发票材料有哪些？

发票是证明业务有无发生的一项重要凭证，也是报销所需要的凭证。但是，并不是所有的发票都可以成功报销，只有合规并且真实发生的业务开的发票，才可以进行报销。

在日常工作过程中，比较主要的业务实质性的材料主要但不限于以下这些情况。

1.运费

运费报销，有没有运费报销单，起运地和运达地有没有跟运费报销单相吻合，是不是由起运地和运达地以外的车辆运输、运输价格是不是波动较大。

2.差旅费

差旅费报销单内容有没有填写齐全，所附的车票是不是去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票是不是出差地的发票、人员和人员名单是不是与派出的人数相吻合。

3.实物资产

如：购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等，有没有入库单、入库单签章、审批手续有没有齐全，有没有有采购合同，有无有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是不是跟采购合同对应，有没有在第三方开票，有没有舍近求远采购，成本费用率是不是明显超过行业合理水平。

4.业务招待费

业务招待费报销，有没有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批，大额发票有没有消费清单。大额发票是税务稽查重点，若无清单，可能会认为虚假消费。

5.会议费

会议费报销、有没有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料，有没有与会议无关费用（如旅游费）列支。

6.水电费

水电费报销，发票上的字码是不是与水表、电表的字码相符，能不能跟本公司的产能相吻合。比如有的企业账面反映产量很少，但水电费却很高。

7.工资薪金

有没有考勤记录、招聘合同、是不是扣缴了工作薪金的个人所得税，工资数额能不能与劳动合同和考勤纪律相吻合。

8.租金发票

有没有行政办公部门审核确认手续，有没有房屋租赁合同、发票日期金额是不是跟租赁合同吻合。

9.油费

加油费报销，报销的加油费是不是本公司车辆，本公司账面上有没有车辆，加油费总额是不是超过了车辆理论行车的最大油耗量。

现在知道能够证明业务真实的发票材料有哪些了吧，一定要把这些比较主要的业务实质性的材料重视起来。如需获取更多信息，可联系老字号财务咨询噢！深圳老字号财务致力于记账报税、深圳注册公司及工商变更等。有着经验丰富的财税团队，为客户提供公司股权变更、公司法人变更、公司监事人变更、公司经营范围变更、公司进出口权办理、公司进出口退税等一系列优质的服务，深受广大客户的喜爱。